Turnierformulare archivieren: für Schiedsrichter und Veranstalter

    Die Papierformulare eines Turniers in ein PGN-Archiv verwandeln: was die FIDE aufzubewahren verlangt, wie man zwischen den Runden scannt und wie man Partien veröffentlicht.

    ScanChess-Ablauf für Turnierformulare archivieren: für Schiedsrichter und Veranstalter

    Der Stapel am Ende des Wochenendes

    Jede Veranstalterin kennt den Zustand am Sonntagabend: zweihundert Blatt Papier, die Ergebnisse längst veröffentlicht, und die Partien — das, was die Spielenden wirklich wollen — eingeschlossen in Handschrift, die niemand Zeit hat abzutippen.

    Also werden die Partien meist gar nicht veröffentlicht, oder nur die Spitzenbretter, in den folgenden zwei Wochen von einer freiwilligen Person abgetippt. Der Rest wandert in eine Kiste.

    Was die Regeln wirklich verlangen

    Nach den FIDE-Schachregeln schreibt jede Person ihre eigenen Züge mit, beide unterschreiben das Formular am Ende, und der unterschriebene Bogen gehört dem Veranstalter. Dieses Papier ist der Nachweis: Wird ein Ergebnis bestritten, entscheidet die Schiedsrichterin anhand des unterschriebenen Formulars. FIDE-Regeln zum Partieformular geht die einschlägigen Artikel durch.

    Digitalisieren ändert daran nichts. Bewahre das Papier so lange auf, wie dein Verband oder deine eigene Ausschreibung es sagt; was das digitale Archiv hinzufügt, sind Veröffentlichung, Suche und das Lesen einer Partie zwei Jahre später, ohne die Kiste zu durchwühlen.

    Ein Ablauf, der zu einem echten Turnier passt

    Scanne zwischen den Runden, nicht nach dem Turnier. Der Stapel wirkt nur deshalb unmöglich, weil er auf einmal ankommt. Zwanzig Bögen nach jeder Runde sind eine halbe Stunde, zu zweit weniger; zweihundert am Sonntagabend sind eine Arbeit, für die sich niemand meldet.

    Fotografiere beide Seiten in einem Zug. Ein beidseitiger Bogen geht als zwei Bilder in einem Scan hoch — die Züge werden der Reihe nach zusammengeführt und es zählt als ein Scan, nicht zwei. Ein Scan nimmt bis zu 10 Bilder à 15 MB (JPG, PNG oder WebP; HEIC wird nicht angenommen), was jeden Bogen abdeckt, der dir begegnet.

    Trage die Felder ein, solange das Turnier vor dir liegt. Turniername, Ort, Datum, Runde, beide Spielenden, Ergebnis. Während des Turniers dauert das Sekunden und ist später ehrlich schwer zu rekonstruieren. Daraus wird der Seven Tag Roster des PGN, und der macht das Archiv durchsuchbar.

    Prüfe die farbigen Züge, nicht jeden Zug. Jeder Zug wird beim Lesen auf einem Brett nachgespielt, also wird eine regelwidrige Lesart rot markiert und eine unsichere bernsteinfarben mit den regelkonformen Alternativen zur Auswahl — das sind die, die du durchsiehst, wie Schachnotation erkennen erklärt.

    Exportiere ein PGN je Runde. Eine einzelne Datei mit vielen Partien ist gültiges PGN — Partien werden durch eine Leerzeile getrennt — und ist das Einfachste, was man einer Website oder einer Datenbank in die Hand drücken kann.

    Was du mit dem Archiv machst

    Veröffentliche es. Eine PGN-Datei je Runde, von der Ergebnisseite verlinkt, ist das Einzelne, wofür Veranstaltern am meisten gedankt wird. Spielende spielen ihre eigenen Partien nach; manche finden die anderen Partien ihres Gegners.

    Lade es in ein Lichess-Study. Importiere ein PGN mit mehreren Partien, und jede wird ein Kapitel — ein teilbares, nachspielbares Turnierarchiv, ohne dass du etwas hosten musst. Siehe unsere Anleitung zum PGN-Import bei Lichess.

    Behalte es für die Vereinsgeschichte. Zwanzig Jahre Vereinsmeisterschaft passen in eine Textdatei, was ein Schrank voll Papier nicht versprechen kann; Partien digitalisieren behandelt Benennung und Sicherung.

    Praktische Hinweise

    • Ein weißer Bogen auf einem dunklen Tisch ergibt die saubersten Kanten; der Rest der Fotocheckliste steht auf Vom Foto zum PGN.
    • Arbeite die Bögen in Brettreihenfolge ab und halte sie danach in dieser Ordnung — eine falsch gescannte Partie ihrem Papier zuzuordnen ist bei sortiertem Stapel viel leichter.
    • Jugendturniere liefern die schwierigste Handschrift und die dankbarsten Eltern. Plane mehr Prüfzeit ein und scanne sie trotzdem.
    • Credits verfallen nie, es funktioniert also gut, vor einem großen Turnier Kapazität zu kaufen und sie in den Wochen danach zu verbrauchen.

    Fang mit einer Runde an

    Nimm Runde eins, scanne sie und sieh, wie lange es wirklich dauert, bevor du dein Wochenende einem Plan verschreibst. Die 10 Gratis-Credits eines neuen Kontos decken fünf Bretter dieser Runde ab — genug, um dich ehrlich zu stoppen.

    Häufige Fragen

    Ersetzt das die Aufbewahrung des Papiers?
    Nein. Das Originalformular ist der Nachweis bei jeder Streitigkeit, und wie lange du es aufbewahrst, sagen die Regeln deines Verbandes. Die digitale Kopie ist zum Veröffentlichen und um eine Partie später zu finden, ohne eine Kiste zu öffnen.
    Wie schnell geht ein ganzes Turnier?
    Etwa ein bis zwei Minuten je Bogen samt Kontrolle. Ein Wochenende mit 80 Partien sind zwei bis drei Stunden, über die Runden verteilt, statt einer Woche Abtippen.
    Können mehrere Personen an demselben Turnier arbeiten?
    Jedes Konto hat seine eigene Bibliothek, praktisch ist also ein Konto je Turnier — oder nach Runden aufteilen und die exportierten PGN-Dateien danach zusammenlegen.
    Formular scannen

    10 Gratis-Credits bei der Registrierung. Mengenpreise: Preise

    Wie ScanChess sonst noch genutzt wird