Diese Seite handelt von Menge. Eine Partie ist eine Sache von zwei Minuten; dreihundert sind ein Projekt, und Projekte werden abgebrochen. Was folgt, ist die Methode, die den Kontakt mit einem Schuhkarton übersteht.
Warum der Schuhkarton scheitert
Papier zerfällt — Bleistift verblasst, Thermokopien schneller. Es ist nicht durchsuchbar: „dieses Sizilianisch gegen den Großen“ findet man nicht, indem man zweihundert Bögen mit dem Auge durchgeht. Und es ist genau dort fragil, wo es zählt, denn ein Wasserschaden, ein Umzug, ein Aufräumen beendet das ganze Archiv auf einmal.
Eine digitalisierte Partie sind ein paar Kilobyte Text, die sich 2050 noch öffnen und in einer Sekunde per Name finden lassen.
Stapelweise, und niemals das Ganze planen
Die Pläne, die scheitern, beginnen alle mit „dieses Wochenende mache ich alles“. Die, die fertig werden, machen einen Stapel nach dem anderen, und ein Stapel ist ein Turnier oder ein Monat Vereinspartien.
Für jeden Stapel:
- Erst sortieren. Leg die Bögen in Datums- oder Rundenreihenfolge und lass sie so.
- Den ganzen Stapel in einem Rutsch fotografieren. Fotografieren ist der langsame Teil; zwischen Fotografieren und Prüfen hin und her zu wechseln verschenkt den Aufbau. Wie man fotografiert, steht auf Vom Foto zum PGN.
- Jede einzeln scannen. Beidseitige Bögen gehen als zwei Bilder in einem Scan hoch; ein Scan nimmt bis zu 10 Bilder à 15 MB (JPG, PNG oder WebP), eine Partie ist also immer ein Scan.
- Die Felder ausfüllen — Turnier, Ort, Datum, Runde, beide Spielenden, Ergebnis. Dieser Schritt entscheidet, ob das Archiv in drei Jahren brauchbar ist.
- Die farbigen Züge prüfen — rot für regelwidrig, bernstein für unsicher, wie Schachnotation erkennen erklärt — und exportieren.
Fünfzehn Minuten kaufen ein Neun-Runden-Turnier. Bei einem Stapel pro Woche ist ein Rückstand von dreihundert Partien in zwei Monaten weg — und anders als der Wochenendplan passiert dieser wirklich.
Benennen, damit die Dateien brauchbar bleiben
2026-03-14_city-open_R5_li-wei_vs_ivanova.pgn
Datum zuerst, im ISO-Format, damit Sortieren nach Name nach Zeit sortiert. Ordner nach Jahr und Turnier. Wer keine Dateien verwalten will, nimmt pro Turnier ein Lichess-Study mit einem Kapitel je Partie; das leistet dasselbe im Browser.
Sicherung, die in dieser Größe gratis ist
Zweihundert Partien sind unter einem Megabyte Text. Es gibt keine Ausrede: ein synchronisierender Cloud-Ordner, einmal im Jahr eine Kopie auf eine externe Platte, und für alles Unersetzliche eine Kopie an dich selbst gemailt. Deine Kontoeinstellungen exportieren außerdem alle gespeicherten Partien mit einem Klick als eine PGN-Datei, was die Kopie außer Haus zu einer Zehn-Sekunden-Sache macht.
Das Papier bleibt
Digitalisieren ist kein Grund, die Originale wegzuwerfen — ein Turnierbogen ist im Streitfall weiterhin der Nachweis des Veranstalters. Was sich ändert, ist der Druck: Sobald die Partie auch eine Datei ist, ist das Papier eine Sicherung statt der einzigen Kopie.
Verwandt
- Partieformulare aufbewahren und archivieren — die lange Fassung, samt Vereinsarchiven
- Für Schiedsrichter und Veranstalter — das für ein ganzes Turnier
- Für Trainerinnen und Trainer — das für eine Trainingsgruppe
Hol den jüngsten Stapel. Nicht den ganzen Karton — den jüngsten Stapel.