Todo ajedrecista serio termina teniendo lo mismo: un cajón, una carpeta de anillas o una caja de zapatos llena de planillas de papel. Partidas de torneos, noches de club, aquel ataque brillante en el que todavía piensas años después. Esas planillas son tu historia ajedrecística y, ahora mismo, la mayor parte se encuentra en un formato que se desgasta, se rompe y se pierde en cualquier mudanza.
El plan que explicamos a continuación consta de cuatro partes: sacar cada partida del papel y convertirla a PGN, guardarla donde se pueda buscar con facilidad, nombrarla para localizarla al instante y conservar suficientes copias para que ningún accidente aislado pueda destruirla.
Por qué merece la pena conservar tus planillas
Las planillas no son simples trozos de papel. Cumplen dos funciones esenciales a la vez:
- Material de estudio. Tus propias partidas son la mejor fuente de mejora a tu alcance. Cada derrota es una lección, y solo puedes aprender de una partida si aún puedes encontrarla.
- Recuerdos. Las tablas contra un rival de mayor nivel, tu primera victoria en torneo, una rivalidad de club que duró años. Son los momentos que te formaron como jugador.
El problema es que el papel es un soporte demasiado frágil para algo de tanto valor.
El problema de una caja de zapatos llena de papel
Una caja con planillas sueltas da la ilusión de ser un archivo, pero falla en todos los aspectos prácticos. El lápiz se borra, la tinta se corre y el papel de baja calidad de los torneos amarillea en pocos años. Una mudanza, una fuga de agua o una limpieza a fondo demasiado entusiasta, y décadas de partidas desaparecen para siempre. Nada en esa caja se puede buscar: encontrar todas las partidas que jugaste contra una apertura concreta implica hojear trescientas planillas a mano. Además, una planilla de papel no se puede reproducir: no te permite avanzar jugadas, girar el tablero ni cargar la posición en un módulo de análisis.
La solución no es una caja más grande. La solución es digitalizar.
Un flujo de trabajo para digitalizar planillas antiguas
El objetivo es liberar cada partida de su soporte de papel y pasarla a PGN, el formato estándar de ajedrez que cualquier programa puede leer. (Si aún no conoces este formato, consulta qué es PGN y por qué es importante).
Aquí tienes un método de trabajo escalable, válido tanto para diez planillas como para diez mil.
1. Fotografía cada planilla y convierte las jugadas a PGN
No necesitas un escáner de sobremesa. La cámara del móvil es más que suficiente, siempre que la planilla esté lisa, bien iluminada y nítida. Puedes teclear las jugadas en un editor de PGN a partir de la foto, o bien subir la imagen a un escáner que reconozca la caligrafía automáticamente y compruebe la legalidad de cada jugada, marcando cualquier error de lectura antes de que pase al archivo. Reproduce la partida una vez antes de guardarla: ese es el momento de detectar una jugada incorrecta, no un año después. En convertir una planilla manuscrita a PGN comparamos ambas opciones.
2. Conserva juntas la foto original y el PGN
Guarda la fotografía de la planilla junto al archivo PGN resultante. La foto es tu referencia fidedigna si alguna jugada parece dudosa más adelante, y además es la copia del original que conservas cuando la planilla física pertenece al organizador del torneo. Si utilizas una herramienta con cuenta de usuario para escanear, el historial guardado en la nube servirá como una primera copia de respaldo, aunque no deberías considerarla la única.
3. Exporta y organiza el PGN donde prefieras
Una vez que la partida está en formato PGN, es totalmente portátil. Los destinos más habituales son:
- Una base de datos personal en ChessBase o SCID, donde puedes filtrar por rival, apertura, resultado o fecha.
- Estudios de Lichess, gratuitos, fáciles de compartir e ideales para anotar partidas de club o preparar material de entrenamiento.
- Una carpeta en la nube (Google Drive, Dropbox, iCloud) con archivos
.pgnindividuales, si prefieres sencillez antes que funciones de base de datos avanzadas.
No tienes por qué elegir solo una opción. Exporta el archivo PGN una vez y guarda una copia en cada lugar que te resulte útil.
Convenciones de nomenclatura y organización
Mil archivos llamados partida.pgn no son más que una caja de zapatos digital. Un poco de orden desde el principio hace que el archivo sea útil de por vida. Un formato muy recomendable:
AAAA-MM-DD_torneo_rival
Por ejemplo: 2026-04-12_OpenPrimavera_Petrosian.pgn. ¿Por qué este orden?:
- Fecha al principio (AAAA-MM-DD): los archivos se ordenan cronológicamente de forma automática.
- Torneo: para agrupar las partidas por evento o torneo de club.
- Rival: para recorrer una carpeta y localizar un enfrentamiento concreto con un simple vistazo.
Aplica esa misma estructura en las carpetas: un directorio por año y subcarpetas por torneo. Completa además las etiquetas del PGN (Event, Site, Date, White, Black, Result) mientras lo creas. Unas partidas bien etiquetadas son las que permiten realizar búsquedas eficaces en una base de datos más adelante y revisar tus aperturas a lo largo de toda una temporada, como explicamos en cómo analizar tus partidas de ajedrez a partir de las planillas.
Copias de seguridad: la regla 3-2-1
Los archivos digitales fallan por motivos distintos al papel, pero también fallan. Aplica la regla 3-2-1:
- 3 copias de cada partida.
- 2 soportes o servicios distintos (por ejemplo, tu ordenador y un servicio de almacenamiento en la nube).
- 1 copia fuera de tu ubicación habitual, para que un incendio o un robo no acaben con todo.
El historial de escaneos de tu cuenta cuenta como una de esas copias si utilizaste una herramienta de digitalización. Combínalo con una base de datos local y un disco de respaldo y tu archivo estará verdaderamente a salvo. Conserva también el papel original, al menos durante un tiempo, si te pertenece: es tu documento de referencia en caso de necesitar verificar una transcripción.
Qué pueden hacer los clubes y organizadores
Las planillas de un evento son parte de la historia de un club y, según las Leyes del Ajedrez de la FIDE, pertenecen en primer lugar al organizador, razón por la cual acaban en un archivador del club y no en la bolsa de los jugadores. En lugar de dejar que ese papel se estropee allí:
- Digitaliza todo el torneo, de modo que cada ronda se convierta en un paquete de PGN listo para publicar o archivar.
- Comparte las partidas con los socios mediante estudios de Lichess o un archivo descargable de PGN al finalizar el torneo.
- Construye un archivo histórico del club que recoja las mejores partidas, las rivalidades clásicas y la evolución de los socios con los años.
- Resuelve dudas o disputas con un registro limpio y validado en lugar de intentar descifrar anotaciones borrosas.
Para los clubes que gestionan todo el volumen de papel de un torneo completo, el artículo sobre archivo de planillas de torneos detalla el flujo de trabajo por lotes.
Empieza con una sola pila
No intentes digitalizar todo en un solo fin de semana. Toma la pila más cercana, fotografía la primera planilla y guarda el PGN siguiendo el formato de nombres recomendado. Una vez que preserves la primera partida, el resto de la caja dejará de parecer una carga y se convertirá en una forma gratificante de recuperar tu historia ajedrecística.
El paso del escaneo es el que resuelve ScanChess: una foto de la planilla se transforma en un PGN con cada jugada verificada, y el escaneo queda registrado en el historial de tu cuenta como una primera copia de respaldo.