Digitalizar una partida es fácil. Digitalizar una ronda entera es una tarea muy distinta: cuarenta planillas, ochenta caras, nombres con una caligrafía que jamás se escribió pensando en que la leyera un desconocido, y la presión del tiempo porque las partidas deben publicarse en la web del torneo esta misma noche.
La página de escaneo por lotes ahora procesa la ronda completa, y las mejoras recientes apuntan a un solo objetivo: eliminar la necesidad de teclear. Aquí tienes el flujo de trabajo de principio a fin.
Empieza aprovechando lo que ya revelan los nombres de archivo
Los árbitros no suben cuarenta fotos anónimas. Suelen subir una carpeta llamada Ronda 3 con archivos como b1.jpg, b2.jpg, b3.jpg, o archivos nombrados OpenR3B7p1.jpg directamente desde la cámara tras renombrarlos.
ScanChess aprovecha esto. La ronda, la mesa, la página y la sección se extraen automáticamente del nombre del archivo y de cada carpeta contenedora, en cualquier orden y sin importar mayúsculas o minúsculas:
| Nombre | Interpretado como |
|---|---|
R3B7p2.jpg |
ronda 3, mesa 7, página 2 |
b7_r3.jpg |
ronda 3, mesa 7 |
Round 3/Board 7/page 1.jpg |
ronda 3, mesa 7, página 1 |
Under1600/Round 2/b4.jpg |
sección Sub-1600, ronda 2, mesa 4 |
round, rnd, rd y r indican ronda; board, bd y b indican mesa o tablero; page, pg y p indican página. Los separadores son opcionales.
Esto aporta dos ventajas automáticas. Las páginas de la misma mesa se agrupan en una única partida sin que tengas que marcar nada, de modo que una planilla de dos caras fotografiada en dos archivos se convierte en una sola partida y no en dos mitades sueltas. Y cada partida llega ya asociada a su ronda y mesa, que es exactamente con lo que cruzará datos el siguiente paso.
Si tus archivos se llaman IMG_4471.jpg, nada de esto se detectará automáticamente y tendrás que agrupar las páginas a mano con la opción Misma planilla; el lote seguirá funcionando, pero requerirá más clics. Renombrar los archivos en la computadora antes de subirlos suele ser el minuto mejor invertido.
Sube la lista de emparejamientos que ya tienes
Tu programa de emparejamientos ya generó una lista para esta ronda. Impórtala en ScanChess y olvídate por completo de descifrar nombres manuscritos.
Se admiten tres formatos:
- Texto delimitado con fila de encabezado: separado por comas, puntos y comas, tabuladores o barras verticales (
|), el que use tu archivo. El procesador lo detecta automáticamente. - Roster PGN, el archivo de partidas vacías con etiquetas que algunos programas exportan para la ronda.
- JSON, si tu software o tu propio script lo genera.
Las columnas se identifican por su significado y no por un nombre rígido, ya que ningún programa de emparejamientos usa exactamente los mismos términos. White, WhitePlayer, white_name y WName se interpretan como el jugador de blancas. Board, Bo, Table, Tbl y Brd corresponden a la mesa. Los Elo, títulos, IDs de FIDE, categoría, resultado, torneo, sede y fecha se leen de la misma manera si están presentes. Un archivo de un programa poco conocido suele procesarse correctamente al primer intento.
Puedes añadir varios archivos. Los organizadores suelen exportar uno por cada ronda: súbelos todos y se combinarán sin problemas.
Cómo funciona realmente la correspondencia de datos
Con los emparejamientos cargados, cada partida escaneada se vincula con su emparejamiento, y la interfaz te muestra los criterios aplicados:
- Ronda y mesa primero, cuando los nombres de archivo lo indiquen. Esta es la señal más precisa: ninguna comparación de nombres supera el número de mesa que anotó el operador.
- Nombres de los jugadores en caso contrario, comparados con los leídos en el encabezado de la planilla, lo cual depende de la claridad de la caligrafía.
- Detección de colores invertidos. Los jugadores a veces rellenan la planilla desde su propia perspectiva. Si los nombres coinciden con el emparejamiento pero con las blancas y negras invertidas, la coincidencia sigue siendo válida y el cambio queda registrado. No obstante, una coincidencia por número de mesa cuyos nombres no se pudieron leer con suficiente claridad no puede invertir los colores: un nombre ilegible nunca debe servir de prueba sobre quién llevaba las piezas blancas.
- Cada emparejamiento va a una sola partida. Dos planillas no pueden reclamar el mismo emparejamiento, por lo que una foto duplicada aparecerá como partida no emparejada en lugar de sobrescribir silenciosamente una real.
El archivo de emparejamientos prevalece sobre el encabezado de la planilla. Cuando ambos discrepan, las etiquetas PGN se toman de los emparejamientos, ya que una lista digital es una fuente más fiable para el nombre de un jugador que su caligrafía apresurada en la jugada 40.
Dos archivos descargables como resultado
Una vez procesado el lote, dispones de dos descargas:
El PGN de la ronda: reúne todas las partidas emparejadas en un solo archivo, con los campos Event, Site, Date, Round, Board, White, Black, Elo y títulos completados. Este es el archivo que necesita la página web del torneo.
El CSV de auditoría: el archivo que te ahorra horas a las once de la noche. Enumera cada partida indicando con qué se emparejó, el nivel de confianza, qué datos no coincidían y qué detalles requieren revisión manual. En lugar de revisar cuarenta partidas para encontrar las dos que tuvieron algún problema, abres el CSV, ordenas las filas y revisas únicamente esas dos.
Datos comunes que las planillas no incluyen
Hay información que aplica a todas las partidas del lote pero que nadie escribe en cada planilla. Los campos de Detalles compartidos (nombre del torneo, sede y fecha) se aplican a todas las partidas resultantes del lote cuando la planilla no los especifique. Rellénalos una sola vez por ronda.
Créditos y qué ocurre si se agotan a mitad de ronda
El escaneo por lotes requiere una cuenta, ya que los créditos se descuentan por partida y no por lote. La página muestra el cálculo antes de comenzar: número de partidas × créditos por partida frente a tu saldo disponible.
Si el saldo se agota durante el proceso, las partidas se van escaneando hasta ese punto y las restantes quedan marcadas como bloqueadas en lugar de fallidas. Recarga tu saldo y continúa con ellas: no perderás nada de lo ya procesado ni se te cobrará dos veces. También dispones de un botón para Detener tras esta partida por si necesitas reservar créditos para otra tarea.
Buenas prácticas recomendadas
- Renombra en la computadora, no en la app. Diez segundos con una herramienta de renombrado masivo para poner
R3B1,R3B2… eliminan la necesidad de agrupar fotos a mano y de escribir mesas y rondas para toda la jornada. - Exporta los emparejamientos antes de salir de la sala de juego. Es la diferencia entre descifrar ochenta nombres manuscritos o no tener que escribir ninguno.
- Fotografía las planillas en una sola sesión, en la misma mesa y con luz uniforme. Nuestra guía para una foto limpia se vuelve aquí cuarenta veces más valiosa: corregir la iluminación una vez soluciona toda la ronda.
- Abre el CSV de auditoría antes de publicar. Te indicará con exactitud cuáles son las dos partidas que necesitan una mirada rápida.
Para una perspectiva a largo plazo sobre cómo conservar las partidas tras un evento, consulta archivo de planillas de torneos. Si solo necesitas digitalizar una partida individual, la página de escaneo estándar sigue siendo la opción más directa.