Numériser une partie isolée est un jeu d'enfant. Numériser toute une ronde est une tout autre affaire : quarante feuilles, quatre-vingts faces, des écritures manuscrites qui n'ont jamais été pensées pour être déchiffrées par un tiers, et une échéance serrée puisque les parties doivent être publiées sur le site du tournoi dès ce soir.
L'outil de traitement par lot gère désormais l'intégralité d'une ronde, et les récentes évolutions visent un objectif précis : éliminer toute saisie manuelle au clavier. Voici le déroulement complet du processus.
Exploiter les données déjà présentes dans les noms de fichiers
Les arbitres ne téléversent pas quarante photos anonymes. Ils déposent un dossier intitulé Ronde 3 contenant b1.jpg, b2.jpg, b3.jpg, ou des fichiers renommés directement depuis l'appareil photo sous la forme OpenR3B7p1.jpg.
ScanChess sait lire ces informations. La ronde, l'échiquier, la page et la catégorie sont automatiquement extraits du nom de fichier ainsi que de l'arborescence des dossiers parents, quels que soient l'ordre ou la casse :
| Nom de fichier | Interprétation |
|---|---|
R3B7p2.jpg |
ronde 3, échiquier 7, page 2 |
b7_r3.jpg |
ronde 3, échiquier 7 |
Round 3/Board 7/page 1.jpg |
ronde 3, échiquier 7, page 1 |
Under1600/Round 2/b4.jpg |
catégorie Under1600, ronde 2, échiquier 4 |
Les termes round, rnd, rd et r désignent la ronde ; board, bd et b désignent l'échiquier ou la table ; page, pg et p désignent la page. Les séparateurs sont facultatifs.
Deux avantages majeurs en découlent naturellement. Les différentes pages d'un même échiquier sont automatiquement regroupées en une seule partie sans intervention de votre part : une feuille recto-verso prise en deux photos distinctes devient une partie complète plutôt que deux moitiés isolées. De plus, chaque partie arrive pré-identifiée avec sa ronde et son numéro d'échiquier, ce qui permet la mise en correspondance automatique à l'étape suivante.
Si vos fichiers portent des noms bruts comme IMG_4471.jpg, cette reconnaissance automatique ne pourra pas s'effectuer et vous devrez regrouper les pages manuellement via l'option Même feuille. Le traitement par lot fonctionnera toujours, mais nécessitera quelques clics supplémentaires. Prendre une minute pour renommer vos fichiers par lot sur votre ordinateur avant le téléversement fait gagner un temps précieux.
Importer la liste d'appariements déjà prête
Votre logiciel de gestion de tournoi (Papi, Chess-Results, Swiss-Manager...) a déjà généré la liste des appariements pour cette ronde. Transmettez-la simplement à ScanChess pour vous épargner définitivement le déchiffrage manuel des noms manuscrits.
Trois formats sont acceptés :
- Fichier texte délimité avec une ligne d'en-tête (séparateur virgule, point-virgule, tabulation ou barre verticale). Le lecteur identifie automatiquement le délimiteur.
- Fichier PGN d'appariements : certains logiciels exportent pour chaque ronde un fichier de parties vides contenant uniquement les balises d'en-tête.
- Format JSON, si votre logiciel de gestion ou votre script personnel en produit un.
Les colonnes sont identifiées selon leur signification et non d'après un libellé rigide, car chaque logiciel utilise son propre vocabulaire. White, WhitePlayer, white_name et WName correspondent tous au joueur avec les Blancs. Board, Bo, Table, Tbl et Brd indiquent l'échiquier. Les classements Elo, titres, identifiants FIDE, catégories, résultats, tournois, lieux et dates sont reconnus selon le même principe lorsqu'ils sont présents. Même un fichier issu d'un programme rare est généralement interprété dès le premier essai.
Vous pouvez déposer plusieurs fichiers simultanément. Les organisateurs exportant souvent un fichier par ronde, il suffit de tous les glisser-déposer en même temps : ils seront fusionnés automatiquement.
Le mécanisme de correspondance en pratique
Une fois la liste d'appariements chargée, chaque partie numérisée est reliée à sa rencontre officielle, et l'interface détaille le rapprochement effectué :
- Priorité à la ronde et au numéro d'échiquier, dès lors que les noms de fichiers les précisent. C'est le signal le plus fiable : aucune comparaison de noms ne surpasse un numéro de table consigné lors du classement des feuilles.
- Rapprochement par les noms des joueurs dans les autres cas, en comparant les identités extraites de l'en-tête de la feuille avec la liste officielle. La fiabilité dépend alors directement de la lisibilité de l'écriture manuscrite.
- Détection des inversions de couleurs. Les joueurs renseignent parfois leur feuille de partie en partant de leur propre point de vue. Si les noms correspondent aux appariements mais que les Blancs et les Noirs sont inversés, l'association est validée et l'inversion est signalée. Cependant, si une partie est reliée uniquement par son numéro d'échiquier et que les noms sont illisibles, l'inversion automatique des couleurs est bloquée : une mention illisible ne doit jamais servir de preuve pour inverser l'attribution des Blancs.
- Un appariement par partie. Deux feuilles ne peuvent pas s'attribuer le même appariement. Une photo prise en double apparaîtra ainsi comme une partie non appariée au lieu d'écraser silencieusement une autre table.
La liste d'appariements prévaut toujours sur l'en-tête manuscrit. En cas de divergence, les balises PGN sont renseignées à partir de la liste officielle : un listing d'appariements imprimé offre une bien meilleure garantie sur l'orthographe du nom d'un joueur que sa signature hâtive au 40e coup.
Deux fichiers générés en sortie
À l'issue du traitement, deux téléchargements sont mis à disposition.
Le PGN de la ronde regroupe toutes les parties appariées dans un fichier unique, avec les balises Event, Site, Date, Round, Board, White, Black, ainsi que les classements Elo et titres officiels complétés. C'est le fichier prêt à être mis en ligne sur le site du tournoi.
Le fichier d'audit CSV est celui qui vous sauve la mise à 23h. Il détaille pour chaque partie la correspondance établie, le niveau de confiance, les désaccords constatés et les points nécessitant un contrôle visuel humain. Au lieu de relire quarante parties pour déceler les deux qui posent question, vous ouvrez le fichier CSV, appliquez un tri et vérifiez uniquement les deux parties signalées.
Informations communes non mentionnées sur les feuilles
Certains renseignements concernent l'ensemble de la ronde mais ne figurent sur aucune feuille individuelle. La section Informations partagées (nom du tournoi, lieu et date) applique ces métadonnées à toutes les parties de la série dès lors qu'elles ne sont pas explicitées sur le papier. Il suffit de les saisir une seule fois par ronde.
Gestion des crédits et interruption en cours de traitement
Le traitement par lot requiert un compte, car les crédits sont décomptés par partie traitée et non par lot. L'interface affiche le calcul avant le lancement : nombre de parties × crédits par partie, en regard de votre solde disponible.
Si votre solde s'épuise en cours de route, les parties déjà entamées sont finalisées jusqu'à épuisement du solde, et les suivantes sont marquées comme « en attente de crédits » plutôt que « en échec ». Vous pouvez recharger votre compte et relancer le traitement : rien de ce qui a déjà été payé n'est perdu ni refacturé. Un bouton Arrêter après cette partie est également disponible si vous souhaitez réserver vos crédits restants à un autre usage.
Bonnes pratiques recommandées
- Renommez vos fichiers sur votre ordinateur avant le téléversement. Dix secondes de renommage groupé (
R3B1,R3B2...) éliminent d'un coup tous les clics de regroupement et la saisie des numéros de table pour l'ensemble de la ronde. - Exportez les appariements avant de quitter la salle de jeu. C'est ce qui fait la différence entre devoir déchiffrer quatre-vingts noms manuscrits ou n'avoir aucun nom à taper.
- Photographiez toutes les feuilles en une seule fois, sur la même table, avec le même éclairage. Notre liste de conseils photo prend ici tout son sens : régler l'éclairage une fois résout le problème pour les quarante feuilles.
- Consultez le fichier d'audit CSV avant toute publication. Il vous désigne immédiatement les deux seules parties à examiner.
Pour en savoir plus sur la conservation des parties après la fin d'un tournoi, consultez notre guide sur l'archivage des feuilles de partie de tournoi. Pour une partie isolée, la page de numérisation classique reste la voie la plus directe.