La pile à la fin du week-end
Tout organisateur connaît la scène du dimanche soir : deux cents feuilles de papier, les résultats déjà publiés, et les parties — ce que les joueurs veulent vraiment — enfermées dans une écriture que personne n’a le temps de transcrire.
Du coup les parties ne sont en général pas publiées, ou seulement les premiers échiquiers, saisis par un bénévole dans les deux semaines suivantes. Le reste part dans une caisse.
Ce que les règles exigent réellement
Selon les Règles du Jeu d’Échecs de la FIDE, chaque joueur note ses propres coups, les deux signent la feuille à la fin, et la feuille signée appartient à l’organisateur. Ce papier fait foi : en cas de contestation d’un résultat, c’est sur la feuille signée que l’arbitre tranche. Les règles FIDE sur la feuille de partie parcourt les articles concernés.
Numériser ne change rien à cela. Conservez le papier aussi longtemps que votre fédération ou votre propre règlement l’exige ; ce que l’archive numérique ajoute, c’est la publication, la recherche, et la lecture d’une partie deux ans plus tard sans fouiller la caisse.
Un flux de travail qui tient dans un vrai tournoi
Numérisez entre les rondes, pas après le tournoi. La pile ne paraît insurmontable que parce qu’elle arrive d’un coup. Vingt feuilles après chaque ronde, c’est une demi-heure, moins à deux ; deux cents le dimanche soir, c’est une corvée pour laquelle personne ne se porte volontaire.
Photographiez les deux faces d’un coup. Une feuille recto-verso part en deux images dans une seule numérisation — les coups sont fusionnés dans l’ordre et cela compte pour une numérisation, pas deux. Une numérisation accepte jusqu’à 10 images de 15 Mo (JPG, PNG ou WebP ; le HEIC n’est pas accepté), ce qui couvre toutes les feuilles que vous rencontrerez.
Renseignez les balises pendant que le tournoi est devant vous. Nom du tournoi, lieu, date, ronde, les deux joueurs, résultat. Cela prend quelques secondes pendant l’épreuve et se reconstitue très difficilement après. Ce sont les sept balises du PGN, celles qui rendent l’archive consultable.
Vérifiez les coups colorés, pas tous les coups. Chaque coup est rejoué sur un échiquier au fil de la lecture, donc une lecture illégale est marquée en rouge et une lecture incertaine en ambre avec les alternatives légales à choisir — ce sont ceux-là que vous relisez, comme l’explique Reconnaître la notation.
Exportez un PGN par ronde. Un fichier unique contenant plusieurs parties est du PGN valide — les parties sont séparées par une ligne vide — et c’est ce qu’il y a de plus simple à remettre à un site ou à une base de données.
Que faire de l’archive
Publiez-la. Un fichier PGN par ronde, lié depuis la page des résultats, est la chose la plus appréciée qu’un organisateur puisse produire. Les joueurs rejoueront leurs propres parties ; certains trouveront les autres parties de leur adversaire.
Chargez-la dans un Study Lichess. Importez un PGN à plusieurs parties et chacune devient un chapitre : une archive de tournoi partageable et rejouable, sans hébergement de votre côté. Voir notre guide d’import de PGN dans Lichess.
Gardez-la pour l’histoire du club. Vingt ans de championnat de club tiennent dans un fichier texte, ce qu’une armoire de papier ne peut pas promettre ; Numériser vos parties traite du nommage et de la sauvegarde.
Notes pratiques
- Une feuille blanche sur une table sombre donne les bords les plus nets ; le reste de la liste photo est sur De la photo au PGN.
- Traitez les feuilles dans l’ordre des échiquiers et gardez cet ordre ensuite : rapprocher une partie mal numérisée de son papier est bien plus facile sur une pile triée.
- Les tournois de jeunes produisent l’écriture la plus difficile et les parents les plus reconnaissants. Prévoyez plus de temps de vérification et numérisez-les quand même.
- Les crédits n’expirent jamais : acheter de la capacité avant un gros tournoi et l’utiliser dans les semaines qui suivent fonctionne très bien.
Commencez par une ronde
Prenez la ronde un, numérisez-la, et voyez combien de temps cela prend réellement avant d’engager votre week-end dans un plan. Les 10 crédits gratuits d’un nouveau compte couvrent cinq échiquiers de cette ronde — assez pour vous chronométrer honnêtement.