Cette page parle de volume. Une partie, c’est deux minutes de travail ; trois cents, c’est un projet, et les projets sont abandonnés. Ce qui suit est la méthode qui survit au contact d’une boîte à chaussures.
Pourquoi la boîte à chaussures échoue
Le papier se dégrade — le crayon pâlit, les copies thermiques plus vite encore. Il n’est pas consultable : « cette sicilienne contre le grand type » ne se retrouve pas en parcourant deux cents feuilles à l’œil. Et il est fragile là où cela compte, car un dégât des eaux, un déménagement, un rangement mettent fin à toute l’archive d’un coup.
Une partie numérisée, c’est quelques kilo-octets de texte qui s’ouvriront en 2050 et se retrouvent par leur nom en une seconde.
Par lots, et sans jamais planifier le tout
Les plans qui échouent commencent tous par « ce week-end, je fais tout ». Ceux qui aboutissent traitent un lot à la fois, un lot étant un tournoi ou un mois de parties de club.
Pour chaque lot :
- Triez d’abord. Mettez les feuilles par date ou par ronde et gardez cet ordre.
- Photographiez tout le lot d’un coup. La prise de vue est la partie lente ; alterner photo et relecture gâche l’installation. Comment photographier est sur De la photo au PGN.
- Numérisez-les une par une. Les feuilles recto-verso partent en deux images dans une seule numérisation ; une numérisation accepte jusqu’à 10 images de 15 Mo (JPG, PNG ou WebP), donc une partie est toujours une numérisation.
- Renseignez les balises — tournoi, lieu, date, ronde, les deux joueurs, résultat. C’est l’étape qui décide si l’archive sera utilisable dans trois ans.
- Vérifiez les coups colorés — rouge pour illégal, ambre pour incertain, comme l’explique Reconnaître la notation — puis exportez.
Quinze minutes achètent un tournoi de neuf rondes. À un lot par semaine, un retard de trois cents parties disparaît en deux mois — et contrairement au plan du week-end, celui-là se produit vraiment.
Nommer pour que les fichiers restent utiles
2026-03-14_city-open_R5_li-wei_vs_ivanova.pgn
Date d’abord, au format ISO, pour que trier par nom trie par date. Des dossiers par année et par tournoi. Si vous préférez ne pas gérer de fichiers, un Study Lichess par tournoi, avec un chapitre par partie, fait le même travail dans le navigateur.
La sauvegarde, gratuite à cette taille
Deux cents parties, c’est moins d’un mégaoctet de texte. Aucune excuse : un dossier cloud synchronisé, une copie annuelle sur un disque externe, et pour l’irremplaçable, une copie que vous vous envoyez par courriel. Les réglages du compte exportent aussi toutes vos parties enregistrées en un seul PGN d’un clic, ce qui fait de la copie hors site une affaire de dix secondes.
Le papier reste
Numériser n’est pas une raison de jeter les originaux — une feuille de tournoi reste le registre de l’organisateur en cas de litige. Ce qui change, c’est la pression : une fois que la partie est aussi un fichier, le papier devient une sauvegarde et non plus l’unique copie.
À lire aussi
- Conserver et archiver ses feuilles de partie — la version longue, archives de club comprises
- Pour les arbitres et organisateurs — le faire pour un tournoi entier
- Pour les entraîneurs — le faire pour un groupe d’élèves
Allez chercher la pile la plus récente. Pas toute la boîte — la pile la plus récente.