Questa pagina parla di quantità. Una partita è un lavoro da due minuti; trecento sono un progetto, e i progetti si abbandonano. Quel che segue è il metodo che sopravvive al contatto con una scatola da scarpe.
Perché la scatola da scarpe fallisce
La carta si degrada — la matita sbiadisce, le copie termiche più in fretta. Non è ricercabile: «quella siciliana contro il tipo alto» non si trova sfogliando duecento fogli a occhio. Ed è fragile proprio dove conta, perché un allagamento, un trasloco, una pulizia chiudono l’intero archivio in un colpo.
Una partita digitalizzata sono pochi kilobyte di testo che si apriranno nel 2050 e si trovano per nome in un secondo.
A lotti, e senza mai pianificare il tutto
I piani che falliscono iniziano tutti con «questo weekend faccio tutto». Quelli che finiscono fanno un lotto alla volta, dove un lotto è un torneo o un mese di partite di circolo.
Per ogni lotto:
- Prima ordina. Metti i fogli in ordine di data o di turno e tienili così.
- Fotografa l’intero lotto in una volta. Scattare è la parte lenta; alternare scatto e revisione spreca l’allestimento. Come scattare è su Dalla foto al PGN.
- Scansiona uno per uno. I fogli fronte-retro salgono come due immagini in un’unica scansione; una scansione accetta fino a 10 immagini da 15 MB (JPG, PNG o WebP), quindi una partita è sempre una scansione.
- Compila i campi — torneo, luogo, data, turno, entrambi i giocatori, risultato. È il passaggio che decide se fra tre anni l’archivio sarà utilizzabile.
- Controlla le mosse colorate — rosso per illegale, ambra per incerta, come spiega Riconoscere la notazione — poi esporta.
Quindici minuti comprano un torneo di nove turni. A un lotto a settimana, un arretrato di trecento partite sparisce in due mesi — e, a differenza del piano del weekend, questo accade davvero.
Dare nomi perché i file restino utili
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Data per prima, formato ISO, così ordinare per nome ordina per tempo. Cartelle per anno e torneo. Se preferisci non gestire file, uno Study di Lichess per torneo, con un capitolo per partita, fa lo stesso lavoro nel browser.
Il backup, che a queste dimensioni è gratis
Duecento partite sono meno di un megabyte di testo. Non ci sono scuse: una cartella cloud sincronizzata, una copia annuale su un disco esterno e, per quel che è insostituibile, una copia spedita a te stesso. Le impostazioni dell’account esportano anche tutte le partite salvate in un unico PGN con un clic, il che rende la copia fuori sede un lavoro da dieci secondi.
La carta resta
Digitalizzare non è un motivo per buttare gli originali: un foglio di torneo resta il registro dell’organizzatore in caso di contestazione. Quello che cambia è la pressione: una volta che la partita è anche un file, la carta è un backup invece che l’unica copia.
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