Esta página trata del volumen. Una partida es un trabajo de dos minutos; trescientas son un proyecto, y los proyectos se abandonan. Lo que sigue es el método que sobrevive al contacto con una caja de zapatos.
Por qué falla la caja de zapatos
El papel se degrada: el lápiz se borra y las copias térmicas se borran antes. No se puede buscar: «aquella siciliana contra el tipo alto» no se encuentra repasando doscientas hojas con la vista. Y es frágil justo donde importa, porque una inundación, una mudanza o una limpieza acaban con todo el archivo de golpe.
Una partida digitalizada son unos pocos kilobytes de texto que se abrirán en 2050 y se encuentran por nombre en un segundo.
Por lotes, y sin planificar el conjunto
Los planes que fracasan empiezan todos por «este fin de semana lo hago todo». Los que terminan hacen un lote cada vez, y un lote es un torneo o un mes de partidas de club.
Para cada lote:
- Ordena primero. Pon las hojas por fecha o por ronda y mantenlas así.
- Fotografía el lote entero de una vez. Fotografiar es la parte lenta; alternar entre disparar y revisar desaprovecha el montaje. Cómo disparar está en De la foto al PGN.
- Escanea una a una. Las hojas a doble cara suben como dos imágenes en un mismo escaneo; un escaneo admite hasta 10 imágenes de 15 MB (JPG, PNG o WebP), así que una partida es siempre un escaneo.
- Rellena las etiquetas: torneo, lugar, fecha, ronda, ambos jugadores, resultado. Este es el paso que decide si el archivo sirve dentro de tres años.
- Revisa las jugadas coloreadas —rojo para ilegal, ámbar para dudosa, como explica Reconocimiento de notación— y exporta.
Quince minutos compran un torneo de nueve rondas. A un lote por semana, un atraso de trescientas partidas desaparece en dos meses, y a diferencia del plan de fin de semana, este sí ocurre.
Nombrar para que los archivos sigan sirviendo
2026-03-14_city-open_R5_li-wei_vs_ivanova.pgn
Fecha primero, formato ISO, para que ordenar por nombre ordene por tiempo. Carpetas por año y torneo. Si prefieres no gestionar archivos, un Study de Lichess por torneo con un capítulo por partida hace lo mismo en el navegador.
Copia de seguridad, que a este tamaño es gratis
Doscientas partidas son menos de un megabyte de texto. No hay excusa: una carpeta en la nube que se sincronice, una copia anual a un disco externo y, para lo irreemplazable, una copia enviada a ti mismo por correo. Los ajustes de tu cuenta también exportan todas las partidas guardadas en un solo PGN con un clic, lo que convierte la copia externa en un trabajo de diez segundos.
El papel se queda
Digitalizar no es motivo para tirar los originales: una hoja de torneo sigue siendo el registro del organizador en una disputa. Lo que cambia es la presión: en cuanto la partida también es un archivo, el papel pasa a ser una copia de seguridad en lugar de la única copia.
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Ve a por el montón más reciente. No la caja entera: el montón más reciente.