Archiviare i formulari di un torneo: per arbitri e organizzatori

    Trasformare i formulari cartacei di un torneo in un archivio PGN: che cosa la FIDE chiede di conservare, come scansionare fra i turni e come pubblicare le partite.

    Flusso ScanChess per Archiviare i formulari di un torneo: per arbitri e organizzatori

    La pila alla fine del weekend

    Ogni organizzatore conosce la scena della domenica sera: duecento fogli di carta, i risultati già pubblicati e le partite — quello che i giocatori vogliono davvero — chiuse dentro una calligrafia che nessuno ha tempo di trascrivere.

    Così le partite di solito non vengono pubblicate affatto, o solo le prime scacchiere, trascritte da un volontario nelle due settimane successive. Il resto finisce in una scatola.

    Che cosa richiedono davvero le regole

    Secondo le Regole degli Scacchi della FIDE ogni giocatore annota le proprie mosse, entrambi firmano il formulario alla fine, e il foglio firmato appartiene all’organizzatore. Quella carta è il documento: se un risultato viene contestato, è sul formulario firmato che decide l’arbitro. Regole FIDE sul formulario passa in rassegna gli articoli rilevanti.

    Digitalizzare non cambia nulla di tutto ciò. Conserva la carta per il tempo che dicono la tua federazione o il tuo regolamento; quello che l’archivio digitale aggiunge è la pubblicazione, la ricerca e la lettura di una partita due anni dopo senza frugare nella scatola.

    Un flusso che sta dentro un torneo vero

    Scansiona fra i turni, non a torneo finito. La pila sembra impossibile solo perché arriva tutta insieme. Venti fogli dopo ogni turno sono mezz’ora, meno in due; duecento la domenica sera sono una fatica per cui nessuno si offre.

    Fotografa entrambi i lati in una volta. Un foglio fronte-retro sale come due immagini in un’unica scansione — le mosse vengono unite in ordine e conta come una scansione, non due. Una scansione accetta fino a 10 immagini da 15 MB (JPG, PNG o WebP; HEIC non è accettato), il che copre qualunque foglio ti capiti.

    Compila i campi mentre hai il torneo davanti. Nome del torneo, luogo, data, turno, entrambi i giocatori, risultato. Durante la gara ci vogliono secondi e ricostruirlo dopo è davvero difficile. Diventano i sette campi del PGN, ed è ciò che rende l’archivio ricercabile.

    Controlla le mosse colorate, non tutte. Ogni mossa viene rigiocata su una scacchiera mentre viene letta, quindi una lettura illegale è segnata in rosso e una incerta in ambra con le alternative legali fra cui scegliere — sono quelle che rivedi, come spiega Riconoscere la notazione.

    Esporta un PGN per turno. Un singolo file con molte partite è PGN valido — le partite sono separate da una riga vuota — ed è la cosa più semplice da consegnare a un sito o a un database.

    Che cosa fare con l’archivio

    Pubblicalo. Un file PGN per turno, collegato dalla pagina dei risultati, è la cosa più apprezzata che un organizzatore possa produrre. I giocatori rigiocheranno le proprie partite; qualcuno troverà le altre partite del proprio avversario.

    Caricalo in uno Study di Lichess. Importa un PGN con più partite e ognuna diventa un capitolo — un archivio del torneo condivisibile e rigiocabile, senza hosting da parte tua. Vedi la nostra guida all’import di PGN su Lichess.

    Tienilo per la storia del circolo. Vent’anni di campionato sociale stanno in un file di testo, cosa che un armadio di carta non può promettere; Digitalizza le tue partite tratta nomi e backup.

    Note pratiche

    • Un foglio bianco su un tavolo scuro dà i bordi più puliti; il resto della checklist fotografica è su Dalla foto al PGN.
    • Lavora i fogli in ordine di scacchiera e tienili così anche dopo: riaccoppiare una partita scansionata male con la sua carta è molto più facile con la pila ordinata.
    • I tornei giovanili producono la calligrafia più difficile e i genitori più riconoscenti. Metti in conto più tempo di controllo e scansionali lo stesso.
    • I crediti non scadono, quindi comprare capacità prima di un torneo grande e usarla nelle settimane successive funziona benissimo.

    Comincia da un turno

    Prendi il primo turno, scansionalo e guarda quanto ci vuole davvero prima di impegnare il weekend in un piano. I 10 crediti gratuiti di un nuovo account coprono cinque scacchiere di quel turno — abbastanza per cronometrarti onestamente.

    Domande frequenti

    Questo sostituisce la conservazione della carta?
    No. Il formulario originale è il documento in caso di contestazione, e per quanto tempo tenerlo lo decidono le regole della tua federazione. La copia digitale serve a pubblicare e a ritrovare una partita senza aprire una scatola.
    Quanto ci vuole per un intero torneo?
    Circa uno o due minuti a foglio, controllo compreso. Un weekend da 80 partite sono due o tre ore distribuite sui turni, non una settimana di trascrizione.
    Possono lavorarci più persone sullo stesso torneo?
    Ogni account ha la propria libreria, quindi l’approccio pratico è un account per torneo, oppure dividersi per turni e unire dopo i PGN esportati.
    Scansiona un formulario

    10 crediti gratuiti alla registrazione. Prezzi a volume: Prezzi

    Altri modi di usare ScanChess