周末结束时的那一叠纸
每位组织者都熟悉周日傍晚的场景：两百张记谱单，成绩已经发布，但棋手真正想看的对局却锁在没人有时间录入的手写内容里。
于是这些对局往往根本没有发布，或者只有前几台由志愿者在接下来两周手工录入，其余全部进入纸箱。
规则实际要求什么
根据 FIDE《国际象棋规则》，双方棋手分别记录自己的着法，对局结束后在记谱单上签字，签字后的记谱单归赛事组织者所有。纸张就是正式记录：如果赛果发生争议，裁判依据的是签字原件。
数字化不会改变这些要求。请按照所属协会或赛事自身规则规定的期限保留纸张。数字档案增加的是后续能力：发布、搜索，以及两年后无需翻箱子就能查看一盘棋。
符合真实赛事节奏的工作流程
在轮次之间扫描，而不是全部留到赛后。 纸堆之所以显得无法处理，只因为它一次性到来。每轮结束处理二十张只需约十五分钟；周日晚上一次面对两百张，就很难有人愿意接手。
正反两面一次拍完。 双面记谱单可以在同一次扫描中上传两张图片，着法会按顺序合并，并且只算一次扫描。
趁赛事信息还在眼前时填写标签。 赛事名称、地点、日期、轮次、双方棋手和结果。比赛期间填写只需几秒，事后还原却非常困难。这些内容会成为 PGN 的七标签头，让档案真正可搜索。
检查标记项，而不是每一步。 识别过程会根据局面验证着法，因此产生非法着法的误读会被高亮；这些才是需要人工检查的内容。
每轮导出一个 PGN。 单个文件可以合法包含多盘棋，对局之间用空行分隔；这是交给网站或数据库最方便的格式。
怎样使用档案
发布。 在成绩页为每轮附上一个 PGN 文件，是组织者最受棋手欢迎的产出之一。棋手会复盘自己的对局，也会查看其他对手的棋谱。
导入 Lichess Study。 多对局 PGN 导入后，每盘棋会成为一个章节，无需自己托管即可得到可分享、可复盘的赛事档案。可参考我们的 PGN 导入 Lichess 指南。
保存俱乐部历史。 二十年的俱乐部锦标赛可以保存为 2050 年仍能打开的文本文件，而橱柜里的纸张无法提供同样保证。
实用注意事项
- 在深色桌面上拍摄，白纸与深色背景能形成最清楚的边缘。
- 按台次顺序拍摄并继续保持纸张顺序；出现误识别时，排好序的纸堆更容易对应回原件。
- 青少年赛事的字迹最难处理，但家长对数字档案的需求也最强。预留更多检查时间，仍然值得扫描。
- 积分不会过期，因此可以在大型赛事前准备额度，并在随后几周逐步使用。
从一个轮次开始
先处理第一轮，实际计时，再决定整个周末的安排。新账户有 10 个免费积分，可以覆盖五盘棋，足够得到真实的效率数据。