周末结束时的那一叠纸
每位组织者都熟悉周日傍晚的场面：两百张记谱单，成绩已经公布，而棋手真正想看的对局，却锁在没人有时间录入的手写字里。
于是这些对局往往根本不发布，或者只发布前几台，由志愿者在接下来两周慢慢录入，其余全部进纸箱。
规则到底要求什么
按照 FIDE《国际象棋规则》，双方棋手各自记录着法，对局结束后双方在记谱单上签字，签过字的记谱单归组织者所有。这张纸就是正式记录：赛果有争议时，裁判依据的是签字原件。FIDE 记谱单规则逐条讲了相关条款。
数字化不改变这些。纸按协会或赛事规程规定的期限保留；数字档案增加的是后面的事：发布、检索，以及两年后不用翻箱子就能看一盘棋。
跟得上真实赛事节奏的流程
在轮次之间扫，不要留到赛后。 纸堆之所以显得不可能完成，只是因为它一次性到来。每轮结束后的二十张大约半小时，两个人做更快；周日晚上一次面对两百张，就没人愿意接手了。
正反两面一次拍完。 双面记谱单在同一次扫描里上传两张图片，着法按顺序合并，只算一次扫描。一次扫描最多 10 张图片，每张不超过 15 MB（JPG、PNG 或 WebP，不支持 HEIC），任何记谱单都够用。
趁赛事信息还在眼前，把标签填好。 赛事名称、地点、日期、轮次、双方棋手、结果。比赛期间填只要几秒，事后再还原却很难。这些会成为 PGN 的七个标准标签，档案能不能搜索全靠它们。
只看带颜色的着法，不用每步都看。 每一步读出来都会在棋盘上重放，不合法的读法标红，没把握的标琥珀色并给出合法的备选着法——需要人工核对的就是这些，原理见棋谱识别原理。
每轮导出一个 PGN。 一个文件装多盘棋是合法的 PGN，对局之间空一行即可；交给网站或数据库，这是最省事的形式。
档案拿来做什么
发布。 成绩页上每轮附一个 PGN 文件，是组织者能拿出的最受棋手欢迎的东西。棋手会复盘自己的对局，也有人会去翻对手的其他对局。
导入 Lichess Study。 导入多对局 PGN 后每盘棋是一个章节，不用自己托管，就有了可分享、可复盘的赛事档案。可参考我们的 PGN 导入 Lichess 指南。
留作俱乐部的历史。 二十年的俱乐部锦标赛放得进一个文本文件，这是橱柜里的纸给不了的保证；命名和备份的方法见棋谱数字化。
实用提示
- 白纸放在深色桌面上，边缘最清楚；其余拍摄要点见照片转 PGN。
- 按台次顺序拍，拍完也保持顺序；纸堆排好序，出错的对局才容易对回原件。
- 青少年赛事的字迹最难认，家长却最感激。多留一点核对时间，照样扫。
- 积分永不过期，大赛前先买好额度、之后几周慢慢用，完全可行。
从一轮开始
先拿第一轮扫一遍，实际计时，再决定整个周末怎么安排。新账户的 10 个免费积分够这一轮的五个台次，足够测出真实速度。